For en frivillig redningsorganisasjon som Redningshunder i Aksjon, er vedtekter essensielle. De gir klare retningslinjer, sikrer stabil drift og fremmer ansvarsfull oppførsel blant medlemmene. Disse bestemmelsene klargjør organisasjonens formål, kriterier for medlemskap, struktur, samt medlemmenes rettigheter og plikter. Takket være disse vedtektene, kan Redningshunder i Aksjon forsette sitt viktige arbeid med livredning og yte nødhjelp til de som er i størst behov.
Organisasjonens navn er REDNINGSHUNDER I AKSJON, forkortet RHIA.
Organisasjonen er en frivillig humanitær organisasjon, med hovedformål å bidra i søk og redningsaksjoner. Våre hundeførere og hunder utdannes og trenes med dette for øyet.
Organisasjonen skal:
Årsmøtet er høyeste myndighet i organisasjonen, og avholdes hvert år 1. februar. Styret innkaller medlemmene skriftlig og med 1 måneds varsel. Forslag til saker som ønskes behandlet, må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste skal foreligge for medlemmene senest 1 uke før Årsmøtet.
Alle medlemmer med gyldig kontingent har adgang til Årsmøtet. Årsmøtet kan også invitere andre personer og/eller media til å være til stede.
Årsmøtet vedtaksføres med det antall stemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. For å være gyldig, med mindre annet er bestemt, skal et vedtak anses å være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
Årsmøtet skal:
Årsmøte skal velge:
Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det.
Møteinnkallelse og vedtak skjer etter samme regler som for ordinære årsmøter.
Organisasjonen ledes av styret som består av inntil 7 medlemmer som er høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret skal:
Styreleder innkaller til styremøter ved behov. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet gjelder det som styrelederen, eller stedfortreder utpekt av styreleder, har stemt for.
Organisasjonen kan organiseres med avdelinger og/eller grupper/lag. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner. Styret i organisasjonen bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper/lag, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Styret har plikt overfor årsmøtet til å rapportere om aktivitet i de ulike avdelinger/grupper/lag.
Organisasjonen hefter for avdelinger/gruppers/lags økonomiske forpliktelser. Avdelinger/grupper/lag kan ikke inngå avtaler eller representere organisasjonen utad, uten styrets godkjennelse.
Medlemskap i organisasjonen skjer direkte til organisasjons administrasjon og er tilgjengelig for alle. Medlemskapet opphører ved skriftlig utmelding, eller ved at kontingenten ikke er betalt innen purring.
Medlemmene plikter seg å innrette seg etter organisasjonens til enhver tid gjeldene vedtekter, instrukser og retningslinjer.
Som støttemedlem kan enkeltpersoner, firma, lag og organisasjoner opptas. Støttemedlemmer har ingen organisatoriske rettigheter.
Alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen.
Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales innen 1. februar.
Medlemmer som skylder kontingent, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av organisasjonen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
Tillitsvalgte kan motta rimelig honorar for sitt arbeid samt refusjon for faktiske utgifter. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal gå frem av budsjett og regnskap. Retningslinjer utarbeides av styret.
Alle valg skjer skriftlig og med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet foretas omvalg. Ved fortsatt stemmelikhet foretas loddtrekning.
Avstemming over forslag skjer ved håndsopprekning dersom ingen forlanger skriftlig avstemming. Ved stemmelikhet avgjør lederens, eller ved dennes fravær nestlederens stemme utfall.
Forhåndsstemmer er ikke tillatt, heller ikke stemmefullmakter. Benkeforslag tillates ved valg.
Vedtektsendringer kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
Oppløsning av organisasjonen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
